Cada organización determina la manera de presentar la información en el informe de la revisión por la dirección. A manera de ejemplo te presentamos el elaborado para nuestra empresa ficticia EcoMadera S.A.
Informe de Revisión por la Dirección de EcoMadera S.A.
Fecha: 21 de agosto de 2024
Asistentes: Gerente General, Responsable de Medio Ambiente, Superintendente de Mantenimiento.
Introducción
EcoMadera S.A. ha llevado a cabo la revisión del Sistema de Gestión Ambiental (SGA) para evaluar su desempeño, adecuación y eficacia de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 14001. Este informe recoge los hallazgos y decisiones clave para la mejora continua de nuestro SGA.
1. Seguimiento de las Acciones de Revisiones Previas
Se han revisado las acciones de la revisión previa y se concluye que las acciones de mejora, como la optimización del control de residuos y la eficiencia energética, se han implementado en su mayoría. Los resultados han mostrado un impacto positivo en la reducción de la generación de residuos y en el consumo energético.
2. Revisión de la Política Ambiental
La política ambiental de EcoMadera sigue alineada con los objetivos y metas de sostenibilidad. Se reafirma su vigencia y su divulgación en la intranet de la empresa, tablones de anuncios, y mediante capacitación continua para asegurar la concienciación de todo el personal.
3. Cambios en el Contexto Organizacional y Expectativas de las Partes Interesadas
Se identificaron los cambios en las regulaciones locales y en las expectativas de las partes interesadas. Esto incluye un aumento en la demanda de productos certificados, lo cual refuerza nuestro compromiso con el manejo sostenible de recursos y la cadena de suministro.
4. Desempeño Ambiental
Indicadores clave
Los datos recopilados muestran mejoras en la reducción del consumo de agua y electricidad, y una disminución en la generación de residuos de producción. Sin embargo, se identificaron áreas de oportunidad en el uso de combustibles para el transporte.
Cumplimiento de objetivos
Los objetivos ambientales de reducción de consumo de recursos han alcanzado en un 85% la meta establecida. Sin embargo, el objetivo de reducir el consumo de combustible aún necesita ajustes adicionales en las prácticas de transporte.
5. Evaluación del Cumplimiento Legal
La revisión del cumplimiento legal y otros requisitos ha confirmado que EcoMadera cumple con todas las normativas ambientales aplicables. Se han actualizado las licencias de operación y se han realizado auditorías de cumplimiento en los puntos críticos de la operación.
6. Resultados de Auditorías
La auditoría interna de 2023 reveló conformidad con la norma ISO 14001 y destacó la eficacia en el manejo de residuos y la formación ambiental del personal. Se identificaron tres áreas para mejoras menores, relacionadas con la eficiencia energética y la gestión de subcontratistas, para las cuales ya se implementan acciones correctivas.
7. Recursos
La revisión ha confirmado que los recursos actuales (humanos, técnicos y financieros) son adecuados para mantener y mejorar el SGA. Se evalúa la posibilidad de asignar personal adicional en el área de sostenibilidad para respaldar los nuevos proyectos de eficiencia ambiental.
8. Satisfacción y Retroalimentación de las Partes Interesadas
No se han recibido quejas significativas, y la retroalimentación ha sido positiva, especialmente en temas de responsabilidad ambiental y sostenibilidad. Se continuará con el programa de visitas a clientes y proveedores para fortalecer el compromiso ambiental.
9. No Conformidades y Acciones Correctivas
Durante el año, se registraron pocas no conformidades. Estas fueron abordadas rápidamente mediante ajustes en los procesos, principalmente en la gestión de residuos y el uso de energías alternativas.
10. Conclusiones y Recomendaciones
Adecuación y Eficacia
El SGA es adecuado y eficaz, cumpliendo los objetivos de sostenibilidad. Se observará un esfuerzo continuo en mejorar las prácticas de eficiencia energética y la reducción de emisiones.
Mejoras Futuras
Se establecieron nuevas metas para 2024, incluidas estrategias de economía circular, una mayor reducción en el consumo de recursos y un control más estricto en el desempeño de los proveedores.
